В случае, если один из родителей не можeт лично присутствовать при подаче документов:

1. Родитель, не присутствующий при подаче документов, предоставляет подписанную и нотариально заверенную форму DS-3053 с приложенной ксерокопией  паспорта. Данная форма может быть использована не позднее 90 дней с момента нотариального заверения.
2. Также возможно представить нотариально заверенное согласие на русском языке в качестве эквивалента формы DS-3053. В таком случае согласие необходимо сопроводить профессионально выполненным переводом на английский язык и ксерокопией паспорта. Данное согласие может быть представлено не позднее 90 дней с момента нотариального заверения. Русскоязычная форма согласия должна содержать следующую информацию:

• Полное имя и дату рождения ребенка;
• Полное имя, степень родства, контактный номер телефона, почтовый и электронный адрес родителя, не присутствующего при подаче на паспорт ребенка;
• Явно и безусловно выраженное согласие на выдачу паспорта ;
• Полное имя родителя или назначенного опекуна который будет подавать заявление на паспорт ребенка.

Если вы родитель, имеющий исключительные родительские права в отношении ребенка, необходимо предоставить доказательства:

• свидетельство о рождении, где указано имя только одного родителя;
• решение суда о назаначении единоличной опеки над ребенком;
• решение суда, которое позволяет путешествовать ребенку с опекуном или родителем;
• решение суда о недееспособности родителя, отсутствующего при подаче зявления на получение паспорта;
• свидетельство о смерти одного из родителей.

В особых обстоятельствах при отсутствии возможности получения письменного согласия отсутствующего родителя или опекуна следует заполнить заявление об особых семейных обстоятельствах, анкета DS-5525.  Эту анкету не требуется заверять нотариально.